[Vídeo] Organização | Tenha uma gestão de equipes externas modernizada

Descrito no Guia Definitivo da Produtividade de Equipes Externas do Contele GE 2015,
o segundo pilar essencial da alta produtividade se chama Organização


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ESTAMOS NA SEGUNDA PARTE DA SÉRIE DE CINCO VÍDEOS SOBRE ALTA PRODUTIVIDADE DE EQUIPES EXTERNAS. NO PRIMEIRO VÍDEO, FALAMOS SOBRE O PILAR DA DISCIPLINA.

LÁ, VOCÊ ENTENDEU QUE UM PILAR SOZINHO NÃO SUSTENTA A ALTA PRODUTIVIDADE DE UMA EQUIPE.
POR ISSO, HOJE, VAMOS FALAR SOBRE O PILAR DA ORGANIZAÇÃO.

TENHO RECEBIDO MUITAS MENSAGENS DE PESSOAS INTERESSADAS EM GESTÃO DE EQUIPES EXTERNAS PEDINDO A SOLUÇÃO PARA MELHORAR A ORGANIZAÇÃO DAS SUAS EQUIPES.

PARA ISSO, EM PRIMEIRO LUGAR, É MUITO IMPORTANTE SABER RECONHECER OS ERROS MAIS COMUNS.

POR EXEMPLO, EU TENHO UM CONHECIDO CHAMADO JOÃO CARLOS,  QUE É FUNCIONÁRIO EXTERNO E TRABALHA COMO VENDEDOR DE ALIMENTOS EM UMA GRANDE DISTRIBUIDORA DE SP. ESSA EMPRESA TEM UMA GESTÃO TOTALMENTE DESATUALIZADA.

POR CONSEQUÊNCIA DESSA MÁ GESTÃO, JOÃO CARLOS SOFRE TODO DIA NA RUA.

ELE RECEBE UM ROTEIRO EM PAPEL E VISITA OS CLIENTES DELE DE ACORDO COM SUA CABEÇA.

SEM CONEXÃO COM O GESTOR, MUITAS VEZES ELE SE PERDE NO MEIO DAS TAREFAS.

JOÃO TEM PRANCHETA, CANETAS, LÁPIS, BORRACHA… JÁ O SEU CELULAR, SÓ SERVE PARA CHAMADAS… ELE ANDA NO TRÂNSITO SEM UM GPS.

JOÃO CARREGA MILHÕES DE PAPÉIS, ENTRE ORDENS DE SERVIÇO IMPRESSAS, LISTAS E AGENDAS DE CLIENTES RASURADAS E MAL ORGANIZADAS.

CHEGA, NÉ? CONSEGUE IMAGINAR O NÍVEL DE PRODUTIVIDADE DE JOÃO CARLOS?

NADA DISSO AJUDA O COLABORADOR, NEM O GESTOR, MUITO MENOS A EMPRESA.

ORGANIZAR A AGENDA E A DOCUMENTAÇÃO DE SERVIÇOS EXTERNOS É MUITO IMPORTANTE PARA QUEM TRABALHA NA RUA.

TANTO PARA HAVER CONTROLE DA GESTÃO, QUANTO PARA PODER COMPROVAR O ESFORÇO DO COLABORADOR E MEDIR A SUA PRODUTIVIDADE.

O JOÃO PRECISA DE UMA AGENDA ONLINE QUE DIRECIONE A MELHOR ROTA ENTRE AS SUAS VISITAS DO DIA. ELE PRECISA TER UMA PROGRAMAÇÃO DEFINIDA PARA A SUA SEMANA.

O GESTOR DE JOÃO, PRECISA DE UM SISTEMA QUE LHE DÊ LIBERDADE PARA AGENDAR E DESMARCAR VISITAS AOS CLIENTES A QUALQUER HORA, E QUE ARMAZENE DADOS AUTOMATICAMENTE NUM HISTÓRICO VISITAS COMPLETO.

O CONTELE GE FAZ EXATAMENTE ISSO. COM CERTEZA, É O SISTEMA QUE RESOLVE O PROBLEMA DO JOÃO E QUE OTIMIZA A ORGANIZAÇÃO DE GESTORES COMPROMETIDOS EM ALAVANCAR A PRODUTIVIDADE DE SUAS EQUIPES EXTERNAS.


NO PRÓXIMO VÍDEO, VOCÊ VAI CONHECER O PILAR DA AGILIDADE E VOCÊ VAI SE SURPREENDER AO SABER COMO ELE OTIMIZAR A SUA EQUIPE.

 

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