Guia prático para Reembolso pelo Contele GE

“O que é LOCAL?”:
entenda a legenda de terminologias

LOCAL: Ponto de Interesse pode ser um cliente, a casa do vendedor ou a matriz da empresa
Entrada ou presença no LOCAL: check-in
Saída do LOCAL: check-out

Ponto inicial: primeiro check-in e check-out realizado do dia
Ponto final: último check-in e check-out realizado do dia
Visitas pendentes: todos os LOCAIS que aguardam check-in e check-out
Visitas completas: todos os LOCAIS que foram dados check-in e check-out

Inicie o trilho do mapa de onde quiser

Por padrão, o Contele GE manda utilizar o endereço do primeiro check-in e check-out do dia como ponto de partida.

Veja! As visitas agendadas ficam ordenadas com status pendente.

Ressaltando que o ponto de partida pode ser a casa do vendedor, como pode ser a porta de saída da empresa, ou a primeira visita agendada do dia:

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Dicas de trincheiras

O GE possui integração com o navegador do Google Maps e te leva às visitas por meio da melhor rota sem trânsito.
Basta clicar no ícone Captura de Tela 2015-06-23 às 11.17.55 :

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Menus diferentes

Após efetuado check-in e check-out em uma visita agendada, ela muda de status e vai para a lista de visitas completas.

Veja!

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O Contele GE contabiliza para o Reembolso todas as visitas com
check-in e check-out

As visitas que não tiverem check-in e check-out precisam ser aprovadas manualmente no sistema pelo gestor.

A partir das visitas completas o sistema calcula, por exemplo:

total de km apurado = 15,3 km
fator de km rodado = 0,45/km
total a receber = total de km x fator de km 

Veja o infográfico a seguir.

poisetrajetoproj

 

Lançamentos manuais

O aplicativo permite lançar valores manuais reembolsáveis pela sua empresa.

Veja o exemplo abaixo:
Para selecionar, basta tocar no menu que fica no canto esquerdo da barra azul. 

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Em segunda camada, surgirá o menu lateral para você selecionar a opção de novo reembolso!

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O valor é lançado online e o gestor consegue acompanhar com mais agilidade!