Quando se trata do Controle de Jornada de uma equipe externa, o ponto tradicional não se aplica, por isso você deve considerar utilizar ferramentas que te protejam juridicamente e que te permitem fazer a gestão da jornada. No post de hoje, vou mostrar na prática Como usar um aplicativo para controle de Jornada da Equipe Externa:
Quais as vantagens de utilizar um aplicativo de Controle de Jornada?
O controle de jornada da equipe externa propicia vantagens tanto para o gestor como para o funcionário externo.
Para o funcionário externo, ele ganha em produtividade – eliminando a necessidade do controle de ponto – e em registro de horas trabalhadas, assegurando que, se necessário, ele vai receber pelas horas extras.
Já para o gestor, ele ganha em segurança jurídica e no controle da jornada do seu colaborador.
O controle realizado pelo Check-In e Check-out assegura a empresa contra passivos trabalhistas relacionados ao não pagamento de horas extras indevidas.
No Youtube, fizemos uma live completa sobre como o controle de jornada protege as empresas de riscos trabalhistas:
Usando um Aplicativo de Controle de Jornada na Prática
Para esse post, vamos mostrar na prática como fazer o controle de jornada utilizando o aplicativo Contele Gestor de Equipes.
Em conversa com o Gerente de Produtos da Contele, Marco Antonio, ele explica o porquê do Contele Equipes ser a ferramenta ideal para esse controle de jornada da equipe externa:
“O aplicativo é perfeito para a equipe externa por unir o controle de jornada com algo que eles já faziam: o Check-in e Check-out das visitas. Sendo assim, o aplicativo não dá mais trabalho ao colaborador do que ele já fazia.”
Marco Antonio.
Além disso, quem usa o Contele Gestor de Equipes sabe na hora se sua equipe realmente visitou o local que deveria, onde está no momento, e o status da visita.
Usando o Contele Equipes
Dentro do Contele Equipes, o usuário terá uma agenda com a visão de todas suas visitas diárias que devem ser feitas.
Cada vez que o funcionário externo chegar e sair de uma visita, ele deverá fazer o Check-in e Check-out dentro do aplicativo.
A jornada do funcionário externo se dá entre o primeiro Check-in e o último Check-out das visitas do dia.
No sistema do Contele Gestor de Equipes, o gestor terá acesso às horas trabalhadas de cada um em relatórios.
Visualizando a jornada de trabalho no Contele Gestor de Equipes
Dentro do sistema do Contele Gestor de Equipes pelo computador, o gestor da equipe externa tem acesso às informações referentes a jornada de trabalho.
Lá, o gestor tem informação sobre:
- Nome do funcionário;
- Nome da jornada;
- Primeiro Check-in;
- Último Check-out;
- Saldo de Horas trabalhadas;
- Jornada total.
Além disso, o gestor é capaz de ver detalhadamente, quanto de tempo foi gasto em cada visita.
Teste o Contele Equipes na sua equipe
Visto a importância de controlar a jornada da sua equipe externa, e a facilidade de se usar o Contele Equipes, eu tenho um convite a te fazer!
Todos gestores que queiram fazer a gestão da sua equipe externa, tem a chance de fazer um teste grátis do Contele Gestor de Equipes.
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