A vida de quem trabalha visitando clientes não é fácil.
Você encara trânsito, dificuldades de parar o carro, estacionamentos extorsivos, chuva, sol forte, assalto, etc.
Sem falar naqueles clientes que agendam a visita e só cancelam quando você chega no local.
Qualquer tecnologia que busca aumentar a produtividade nesse ambiente hostil, é sempre muito bem vinda.
É aí que me perguntam: “Qual o melhor aplicativo de produtividade para equipes externas?”
É uma pergunta com resposta óbvia para mim e, ao mesmo tempo, suspeita de se fazer.
Então, eu vou listar o que um aplicativo de produtividade é capaz de fazer por quem trabalha na rua:
Fazer um planejamento antes de sair de casa;
Com um APP de produtividade, é possível planejar as suas visitas do dia, antes mesmo de sair de casa, diminuindo as chances de surpresas.
Saber quais são as visitas do dia, a sua rota e ter informações sobre o cliente, aumentam a produtividade do usuário na rua.
Saber quanto tempo tem para cada cliente;
Se você entra no cliente com um passo a passo definido, a chance da visita ser mais mais produtiva é muito maior, e com isso você economizará o seu tempo.
O APP de produtividade fornece um checklist de tarefas criadas pelo gestor, que torna a visita mais rápida e objetiva.
Saber o que foi tratado nas últimas visitas deste cliente;
Muitas empresas desperdiçam o bem mais precioso da nossa era: a informação.
Com um aplicativo para produtividade externa, o seu funcionário coleta informações relevantes sobre os seus clientes e tudo isso fica armazenado, em relatórios na nuvem, para que você acesse quando desejar.
Dar feedback de cada visita pelo APP
Com o uso dessa tecnologia, é possível dar feedbacks personalizados sobre as visitas realizadas sem precisar ficar o dia inteiro no Whatsapp ou em ligações.
Essa personalização do feedback te fornecerá dados relevantes sobre o cliente, o que aumenta o seu poder de trazer mais resultados para a empresa.
Acabar com preenchimento de planilhas e relatórios desgastantes
Os relatórios, planilhas de visitas e ordens de serviços que são preenchidos à mão, tomam tempo e reduzem a agilidade de quem trabalha na rua.
Além disso, consomem tempo de quem trabalha internamente na empresa, como o gestor da equipe.
A Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD) mostrou que as empresas gastam cerca de um mês por ano procurando informações.
Com um aplicativo de produtividade, tudo que é preenchido pelo smartphone se transforma em relatórios gerenciais no sistema WEB, poupando a equipe externa de preenchimento de papéis e facilitando a busca de informações por parte do gestor
Qual é o melhor Aplicativo de Produtividade?
O Contele Gestor de Equipes é um sistema para gestão de equipes externas, na WEB para o gestor, e no APP para a equipe externa.
Com o APP, a equipe externa pode fazer tudo o que foi dito acima, se refletindo em aumento de produtividade e resultados para a empresa.
Vou deixar aqui alguns depoimentos de quem usa o Contele Gestor de Equipes e colhe resultados, para encorajá-lo a dar o primeiro passo:
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