Automação na Gestão de Equipes: Como aumentar a produtividade na empresa em 500%

Automação na Gestão de Equipes: Como aumentar a produtividade na empresa em 500%

A automação na gestão de equipes externas é um assunto pouco discutido entre as empresas.

Ainda é muito difícil mostrar para o gerente, supervisor ou até mesmo dono da empresa, que é possível aplicar automação em atividades manuais.

O que a maioria dos líderes não sabem é que, além de reduzir custos, a automação de processos aumenta a produtividade, turbinando os resultados da empresa.
Gravei um vídeo com o gerente de produtos da Contele, Marco Antonio, que contou como a automação supriu a demanda de contratação de 3 funcionários:

Este é um trecho da entrevista completa que está no Curso Equipes Externas Turbinadas

O que é automação de tarefas?

Primeiro, precisamos entender o que é a automação, e qual importância disso para as empresas hoje em dia.

Automação é identificar ações repetitivas e manuais na sua empresa, e buscar soluções tecnológicas para automatizar essas tarefas.

Como automatizar as tarefas na minha equipe externa?

Para implementar esse processo, é essencial que identifique 3 itens na sua equipe, que são:

  • Quais são as atividades da minha equipe?
  • Dessas atividades, quais são de rotina e manuais?
  • Quanto tempo minha equipe gasta com as atividades de rotina que são manuais?

Ou seja, o líder precisa fazer um mapeamento de todas as atividades da equipe, seja em processos internos ou em ações diretas com cliente.

Dessas ações, é necessário entender quais são de rotina e manuais, quanto tempo é gasto nelas, e qual impacto disso no fluxo de trabalho.

Por onde começar a implementar o processo?

Uma boa dica do Marco Antonio, é identificar o colaborador que mais se queixa de estar ocupado e necessitar de mão de obra.

Provavelmente, essa queixa está relacionada a um excesso de atividades manuais, que demandam tempo e esforço.

Aplique a análise com esse colaborador, e veja se a automatização de processos não é a solução.

Faça um mapa do passo a passo que é utilizado, pois isso poderá dar uma luz de como o processo pode ser automatizado.

Após isso, busque uma forma de automatizar esse processo, mesmo que seja em partes.

Um exemplo de software de automatização é o integrador Zapier, onde é possível conectar ferramentas como e-mails, planilhas, redes sociais, CRM, entre outros.

Exemplo de Integração do Zapier entre o Contele Gestor de Equipes, Gmail e Google Planilhas.

Como a automatização reduz custos?

Se a sua empresa trabalha com equipe externa, você sabe que tempo é dinheiro.

Já imaginou a equipe parar de gastar tempo com atividades manuais, e começar a realizar novas ações mais importantes.

E se prospecção de novos clientes for parte dessas novas ações? Consegue ver onde a sua empresa vai ganhar?

Quais são os resultados disso? 5x mais…

É incrível como a produtividade de um funcionário pode aumentar, quando ele não realiza mais tarefas manuais.

Em nossa experiência interna, os resultados chegam a 500% a mais de produtividade

E isso é o que dá para medir.

Independente dos números, quando um profissional faz mais a parte intelectual do trabalho, ele evolui muito mais.

No final, além da economia com mão de obra, os ganhos para a empresa são inestimáveis.

O que é preciso para automatizar os processos na minha equipe?

Quando mostro todo o resultado da automação de processos para os gestores, muitos pensam que precisam de uma consultoria para isso.

A verdade é que não precisa de muito para começar a implementar automação.

O mais importante é: Comprometimento e Dedicação.

Mudar a cultura dos gestores e colaboradores de uma empresa, não é uma transformação que vai acontecer da noite para o dia..

Mas também não é uma tarefa complexa.

Mais algumas dicas sobre transformação na sua equipe

Para fazer a transformação da sua equipe, o líder precisa garantir que cada colaborador está alinhado com a cultura da empresa.

Além disso, é fundamental que o gerenciamento da equipe externa seja feito através de dados.

O líder deve ter acesso à todos os indicadores que a sua equipe produz, e deve se basear neles para tomar qualquer decisão.

Ainda sobre produtividade e gestão do tempo, conversei com o especialista no assunto, Christian Barbosa, que deu dicas valiosas sobre como administrar suas atividades e da sua equipe e produzir mais

Resumindo

Produtividade é a alma da equipe externa! Todo assunto que envolve esse tema, deve ser tratado com muita atenção.

Eu já mostrei nesse, e em outros posts, que só é necessária força de vontade para começar a transformar a equipe externa.

Estude o assunto e envolva todos os seus colaboradores no processo. Garanto que sua equipe externa poderá surpreender nos resultados.

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