Novidades do Contele Gestor de Equipes 2.5 da Vinci

Estamos muito felizes em anunciar que a NOVA VERSÃO do Contele Gestor de Equipes, a 2.5 da Vinci, já está online para todos os nossos clientes!

A nova versão é uma atualização cheia de grandes novidades, para os gestores que precisam de um controle avançado de reembolso, facilitando inclusive, o uso do aplicativo para check-in e check-out do ponto de partida e de chegada das rotas.

Atenção: Smartphones e Tablets devem estar atualizados com a nova versão, Contele Gestor de Equipes 2.5 da Vinci, para que todas as funções funcionem corretamente.

Novidades no aplicativo

Busca por categorias e organizer alfabético:

O mecanismo de busca dos locais está mais inteligente, foi implantado um organizer alfabético e inserida a possibilidade de filtro por categorias, tudo isso visando facilitar a busca dos locais da carteira dos funcionários que usam o aplicativo na rua.

Escolha do local de partida e de chegada:

Para quem não acha prático dar check-in e check-out na residência do funcionário para iniciar uma rota, criamos um segundo método de trabalho, onde a equipe pode trabalhar pré-definindo os locais possíveis de partida e de chegada, inclusive iniciando uma rota de um local não cadastrado.

Os locais podem ser pré-definidos pelo gestor! A configuração pode ser feita para a empresa toda ou individual por funcionário. Importante: Para configurar os locais de partida e de chegada para os funcionários, veja a seção “Novidades do Site”, localizada mais abaixo desse post.

Observação: Esse novo método é alternativo, para quem gosta do método antigo do reembolso, poderá continuar usando da mesma maneira.

Novidades no site

Pontos de partida e de chegada para empresa toda e também individual por funcionário.

Esse novo método está mais flexível e intuitivo para o usuário do aplicativo.

Quando quiser alterar o método antigo do reembolso para o novo método, você precisará habilitar em “configurações/usuários” a opção “selecionar locais” (vide imagem animada).

Os locais escolhidos pelo gestor, irão aparecer no aplicativo do Contele Gestor de Equipes, para que seu time possa escolher um dos locais pré-definidos por você.

Existe também a possibilidade de implantar uma configuração única e padrão para empresa, ou individualizar por usuário todas as configurações do novo método de reembolso:

Para acessar a tela de configuração para empresa toda: Menu > Configurações > Sua Empresa.

Para configurar por usuário: Menu > Configurações > Usuários > Clique no ícone “lápis” para editar.

Resumo do relatório de Reembolso

Sua primeira tela de Reembolso, agora mostra o resumo com o Total da empresa e Totais por funcionário!

Para acessar a tela de Reembolso: Menu > Relatórios > Reembolso.

Opção de exportar o reembolso para PDF

Exporte para .PDF o resumo da equipe com os totais ou detalhado por funcionário. A nova opção para exportar em .CSV também já está disponível.
Check-in longe, dentro do relatório de reembolso.

Veja e ajuste as visitas com check-in longe do local, sem sair do relatório de reembolso.

Para acessar a tela de reembolso por usuário: Menu > Relatório> Reembolso > Escolha um dos usuários, no campo localizado na parte superior.

Campo busca de visitas em Planejar/Agendar na web.

Você precisa filtrar por um local durante o planejamento e agendamento das visitas? Aproveite este novo filtro!

Importação de locais em segundo plano.

Realize a importação rapidamente dos locais e deixe o resto com nossos robôs.

Você pode acompanhar o status da importação em Menu > Configurações > Importar Locais ou visualizando o status do Local em Menu > Configurações > Locais.

Melhorias e correções de bugs

Melhoria: Cadastro de novos locais, com internet limitada ou intermitente.
Correção: Duplicação de visitas em alguns casos, onde as visitas eram agendadas pela web (app.contelege.com.br)
Correção: Ao entrar no aplicativo pela primeira vez, antes as visitas só apareciam após a mudança da data.

Qualquer dúvida, fique a vontade para entrar em contato conosco por e-mail, ajuda@contelege.com.br , ou através do chat online dentro do sistema, que estaremos prontos para te ajudar!