Você sabe a diferença entre o controle de ponto da equipe externa para o controle de jornada? De início, podem parecer a mesma coisa, mas cada um representa algo diferente.

Neste post, vou falar sobre as diferenças entre eles e reforçar a importância de registrar as horas extras dos funcionários externos.

Para que serve o controle de ponto?

O controle de ponto é uma forma de registrar os horários de entrada, almoço e saída dos colaboradores.

Esta prática tem o objetivo de garantir que a empresa tenha informações sobre a quantidade de horas trabalhadas, quantidade de faltas, atrasos dos funcionários e horas extras.

Realizar o controle dos colaboradores na empresa é uma prática obrigatória para empresas com mais de 20 funcionários, de acordo com o parágrafo 2 do artigo 74 da Lei da Liberdade Econômica.

No entanto, para muitas equipes externas esse processo é inviável, visto que muitos começam sua jornada de trabalho de casa para o cliente, e não na empresa.

Nesses casos, a empresa atualmente tem a possibilidade de trabalhar com o controle de ponto por exceção.

Ainda assim, a empresa pode passar por situações onde o funcionário alega que 

não está recebendo por horas extras, e é aí que entra o controle de jornada.

Controle de jornada da equipe externa

Ainda que não seja possível controlar o ponto da equipe externa, o gestor consegue proteger a empresa juridicamente através de tecnologia.

Hoje em dia, sistemas como o Contele Gestor de Equipes garantem a proteção jurídica necessária através do controle de jornada. Veja agora como.

Controle de jornada através do check-in e check-out

Gestores que usam o Contele Gestor de Equipes, conseguem controlar a jornada de trabalho da equipe externa através da sua própria atividade. Como isso é possível?

Esses funcionários trabalham com o APP Contele Equipes, aplicativo onde é centralizado tudo o que é necessário para realizar visitas mais otimizadas, e a jornada de trabalho do funcionário é calculada entre o primeiro check-in e último check-out do dia.

Com isso, é possível usar essa informação para controle dos funcionários.

Tela de check-in do Contele Gestor de Equipes

Como configurar a jornada de trabalho no Contele Gestor de Equipes

Entre as funções do Contele Gestor de Equipes, está o relatório da jornada de trabalho, e para configurá-lo é muito simples:

1. Defina os atributos da Jornada

Nas configurações de jornada, defina quais usuários você deseja que vão estar dentro desse controle, e escolha:

  • O período da jornada: Quais dias da semana os seus funcionários trabalham?
  • Hora do período: Horas diárias trabalhadas;
  • Hora de intervalo: Tempo de intervalo diário.

Conforme você configura, ao lado terá um resumo da jornada, informando o saldo de horas mensal que aquela jornada pede.

2. Configure os feriados

Configurar os feriados é importante para evitar que um dia não trabalhado afete o saldo de horas no sistema.

3. Abono

Um funcionário deixou de ir ao trabalho por conta de um motivo justificável, como por exemplo ir ao médico?

Adicione o abono no sistema com a data do dia faltado mais uma descrição da justificativa.

Relatório de jornada de trabalho

Com a Jornada de Trabalho criada, você poderá puxar um relatório da sua equipe externa.

Este relatório apresenta as informações de:

  • Jornada configurada: tempo mensal total configurado pelo gestor;
  • Jornada realizada: quantidade de horas realizada pelo usuário.
  • Saldo restante: Quantas horas faltam para o funcionário concluir sua jornada de trabalho.

Com isso, você consegue acompanhar sem preocupação a jornada da sua equipe externa, e somente em exceções (horas extras ou devendo) atuar em cima.

Quero controlar a jornada de trabalho da minha equipe externa

Com o Contele Gestor de Equipes, o funcionário externo tem seus direitos garantidos sem burocracia, tudo feito enquanto ele trabalha, e o gestor não se preocupa com possíveis processos.

Esse é apenas um dos benefícios que o sistema pode oferecer, e se você quer conhecer eles, não tem preço.

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Autor

Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE