Vou aproveitar o clima de final de ano e terminar os posts de 2018 com um pedido pra você: coloque na sua pauta de 2019 a redução do uso de papel na sua empresa!

Observe dia a dia como a sociedade está mais aberta ao mundo digital.

Ontem mesmo fui pagar um lanche no cartão de crédito nessas novas maquininhas e a atendente me perguntou: “Você quer sua via por SMS?

Há tempos atrás eu diria: “De jeito nenhum, quero minha via impressa!

Mesmo que fosse rasgar imediatamente, o papel dava certa “segurança”.

Acontece que a sociedade está mais receptiva a digitalização de papéis, mesmo com a resistência de alguns, a onda está mudando para o digital.

Redução da quantidade de papel representa economia

Em uma pesquisa realizada pela Coopers and Lybrand, foram coletados dois dados importantes sobre o consumo de papel:

  • Um profissional pode perder até 50% do seu tempo na busca por documentos armazenados em locais errados, ou que simplesmente não existem;
  • Todo o processo de armazenamento de documentos pode custar até R$50 por cópia;

É claro que você não reduzirá à 100% do consumo de papel na sua empresa do dia para a noite, mas se você focar em pontos importantes da operação, sua empresa pode economizar tempo e dinheiro.

“Como posso reduzir os gastos com papel da empresa?”

Convença seu cliente a aceitar uma ordem de serviço digital, é muito melhor para ele e para sua empresa.

Olha esse exemplo de ordem de serviço:

Aplicativo para Ordem de Serviço Digital
Ordem de serviço digital do Contele Gestor de Equipes

Serviço limpo e armazenado em servidores na nuvem.

Portanto, quero deixar esta reflexão para você em 2019.

Nós daremos uma pausa no editorial do blog até janeiro de 2019, e voltaremos cheio de novidades para 2019. (Vocês irão adorar!).

Quero dizer que foi um prazer enorme para nós, compartilhar nosso conhecimento com vocês este ano e aproveitamos para desejar boas festas!

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Autor

Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE