Se sua empresa tem veículos, é importante ter um sistema de rastreamento para simplificar sua gestão de equipes externas.

No post de hoje, vamos contar com a participação mais que especial do Julio César, do canal Julio César – Gestão de Frotas, para nos mostrar Como Simplificar a Gestão de Equipes Externas Utilizando um Sistema de Rastreamento:

Quem é Julio César?

Eu conheci o Julio na época da faculdade, e após nos formarmos, fizemos um MBA de Gestão Empresarial juntos.

Após isso, nos tornamos sócios e fundamos a Contele Soluções Tecnológicas, empresa que oferece soluções de gestão: 

Hoje, vamos falar do Contele Rastreador, e apesar de haver essa separação, o Julio nos mostrará como um sistema de rastreamento vai simplificar sua gestão de equipes.

O que é o Contele Rastreador?

Apesar do que o nome pode sugerir, o Contele Rastreador entrega mais do que a localização do veículo: ele ajuda na gestão de frota em geral.

“O sistema do Contele Rastreador facilita o trabalho de quem gerencia os veículos, evitando abusos no volante, identificando avarias e conseguindo dados detalhados da sua frota”. 

Julio César

Por meio de suas soluções, o Contele Rastreador possibilita um aumento de produtividade e redução de custos.

Quais recursos do Contele Rastreador podem turbinar a gestão de uma equipe externa?

Este post não estaria sendo feito se não houvesse benefícios para um gestor de equipes externas.

Julio separou alguns recursos que podem te auxiliar na gestão de equipes externas:

1. Melhor Rota

O recurso de Melhor Rota traça uma rota da onde o veículo está, e aonde ele deve chegar.

Essa rota é o melhor caminho a ser feito, poupando tempo e dinheiro.

Imagine que você tenha uma equipe técnica na rua, e recebe um chamado de elevador quebrado com pessoas dentro.

Você precisa otimizar seu tempo ao máximo, e com essa ferramenta, os seus técnicos chegam o mais rápido possível.

2. Mapa

Com o Mapa do Contele Rastreador, você consegue visualizar onde cada veículo está em tempo real, junto com seu Status (Ligado, Desligado e Sem Sinal).

Este recurso te oferece uma vantagem, pois, caso o funcionário externo esteja com o celular descarregado, impossibilitado de usar o Contele Equipes, você consegue ver sua localização por meio do veículo.

3. Cerca Eletrônica

A cerca eletrônica é uma delimitação geográfica que você faz pelo mapa.

Com isto, toda vez que um funcionário sair desta região, você é notificado.

Com essa função, você tem plena certeza de que sua equipe externa está na região fazendo o trabalho.

4. Checklist

“O item mais importante que enxergo dentro de uma gestão é a condição de trabalho que você vai oferecer aos seus funcionários.”

Julio César

Só quem passa horas do dia na rua, entende como um veículo em más condições pode interferir no seu trabalho.

Garantir a melhor condição de trabalho ao seu funcionário é possível com o Checklist do Veículo.

O Checklist do Veículo trata-se de uma série de verificações no veículo, a maioria delas visuais, e que deverão ser feitas toda vez que o veículo for utilizado, como por exemplo:

  • Verificar se o tanque está na reserva;
  • Se está sujo ou desorganizado;
  • Lataria danificada;
  • Entre outras coisas.

Com esse recurso, você previne potenciais acidentes e problemas jurídicos.

Ainda sobre riscos jurídicos, em um post do blog eu trouxe como convidado o Dr. José Roberto que nos mostrou como o controle de jornada da equipe os reduz:

Como o Controle de Jornada da Equipe Reduz Riscos Trabalhistas

Existe economia utilizando um sistema de rastreamento?

Mas afinal, vale a pena utilizar um sistema de rastreamento para reduzir custos? Sim.

“A transformação nos custos já acontece logo após que os rastreadores são instalados, pois, no momento que o veículo também está sendo monitorado, o comportamento da equipe muda.” Julio César

Entre outras mudanças que possibilitam a redução de custos, estão:

  • O registro de limite de velocidade;
  • Relatório de consumo de combustível;
  • Agendamento de manutenções.

Quanto custa implantar um sistema de rastreamento na sua equipe externa?

No passado, implantar rastreadores era realmente custoso, porém, com os avanços tecnológicos e de processos, o custo diminuiu muito, e hoje em dia é viável adquirir um sistema.

Além disso, o que já é acessível, pode se tornar ainda mais barato.

Contratando o Contele Gestor de Equipes e o Contele Rastreador juntos, você paga dois serviços pelo preço de um.

Essa é uma oferta exclusiva disponível apenas para o mês de janeiro de 2021, então caso você tenha interesse em adquiri-la, reserve sua vaga agora.

E se você já for um cliente do Contele Gestor de Equipes, também temos uma oferta para você:

Mas atenção: Essa é uma oferta exclusiva disponível apenas para o mês de janeiro de 2021, então caso você tenha interesse em adquiri-la, reserve sua vaga agora.

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Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE