Além de buscar recursos para aumentar a produtividade da equipe externa, o gestor precisa fazer o mesmo para a sua gestão com apps para aumentar a produtividade.

Conheça neste post, 6 aplicativos que vão aumentar a produtividade da sua gestão de equipes externas.

1. Google Formulários

O Google Formulários é uma ferramenta gratuita do Google, onde basta ter uma conta do Gmail (@gmail.com) para utilizá-lo.

Com o Google Formulários, você é capaz de montar formulários e checklists que são muito importantes na hora da sua equipe externa realizar uma visita.

A ferramenta permite que você crie perguntas de diversos formatos (múltipla escolha, texto curto, avaliação, lista, etc), deixando como obrigatórias as respostas ou não.

O objetivo de utilizar o Google Formulários na sua gestão é de extrair informações nas visitas, que serão apresentadas em planilhas geradas automaticamente.

Você pode utilizar o Formulários tanto no computador como no smartphone

2. Google Maps

Não tem uma pessoa que nunca tenha utilizado o Google Maps na vida.

O que muitos não sabem, é que ele pode ser utilizado para elaborar roteiros no trânsito que o seu colaborador utilizará na rua.

Basta adicionar os endereços que um funcionário seu vai visitar, que o Maps traçará uma rota com o tempo de viagem e quilometragem.

Após isso, basta enviar a rota criada para o WhatsApp do funcionário.

3. Asana

O Asana é um sistema de gerenciamento de tarefas, disponível para computadores e smartphones.

Essa ferramenta ajuda a organizar o seu trabalho no dia a dia, possibilitando que:

  • Crie tarefas periódicas (diário, mensal, etc);
  • Crie projetos de acordo com a tarefa;
  • Organize tarefas por lista corrida e kanban;
  • Classifique a importância da tarefa;
  • E muito mais.

A ferramenta é considerada Freemium, onde você consegue muito bem trabalhar de forma gratuita, mas se quiser utilizar recursos extras, ele apresenta planos a partir de US$10,99 mensalmente.

O Asana conta com um dos melhores apps para aumentar a produtividade da gestão de equipes também.

4. Contele Gestor de Equipes

De todos os sistemas e aplicativos apresentados no post, este é o único que foi criado com o objetivo exclusivamente de ajudar as equipes externas a aumentarem a sua produtividade.

O Contele Gestor de Equipes é um dos apps para aumentar a produtividade que apresenta um conjunto de informações para o usuário ganhar produtividade na rua.

Para começar, o próprio usuário possui um aplicativo que envia informações diretamente ao gestor: O Contele Equipes.

Através deste aplicativo, a equipe externa tem uma agenda com as visitas que devem ser feitas no dia, e com ele, é realizado o check-in e check-out em cada cliente.

Com esse registro, é computado automaticamente o reembolso por km rodado, entregando assim ao gestor um valor justo e seguro para ambas as partes.

Leia também: APP Gestor Contele: Aplicativo para Gestão de Equipes Externas

5. Trello

Assim como o Asana, o Trello é um sistema de gerenciamento de tarefas e projetos.

No seu caso, ele é focado em projetos que apresentam estágios, e por isso, o seu layout é baseado na lista de Kanban.

Possui uma versão gratuita e outros planos com valores.

6. Zapier

Todas essas soluções apresentadas são úteis para gestão, mas elas funcionam individualmente, sem uma integração nas informações de cada.

É aí que entra o Zapier.

O Zapier é um sistema que permite integrar mais de 3.000 aplicativos entre si, incluindo todos os citados acima (exceto GoogleMaps).

E como funciona na prática?

Vamos supor que você faça tarefas no Trello, mas realize o controle e organização delas no Google Planilhas.

Você pode integrar os dois e automatizar uma ação:

Toda tarefa concluída no Trello é registrada em uma célula de uma planilha do Google Planilhas.

As combinações são infinitas.

Ilustração do funcionamento do Zapier

Quero aumentar a produtividade da minha gestão

Foi apresentado 6 soluções para aumentar a produtividade da sua gestão.

Entre elas, está o Contele Gestor de Equipes, sistema focado para equipes externas.

Por conta disso, convido você a experimentar o sistema por um período gratuito, e transforme assim a produtividade da sua equipe externa.

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