Dashboard de Equipes Externas: Crie o seu facilmente

Agora, mais do que nunca, você tem a liberdade de criar dashboard de equipes externas sem depender de mais ninguém!

Hoje, vou te mostrar em poucos passos o processo para organizar os indicadores da sua equipe externa através do Looker Studio.

Depois de terminar o post, você vai saber tudo o que é preciso para alcançar a autonomia na gestão, e começar a acompanhar dados com inteligência.

Conteúdo

Qual a importância de ter o seu próprio dashboard de equipes externas?

Não apenas para mostrar os seus resultados à diretoria, o dashboard de equipes externas te guia para tomar as melhores decisões.

É muito frustrante ter um sistema que coleta inúmeras informações das equipes externas, e mesmo assim não conseguir gerar um dashboard satisfatório.

Isso acontece pois é um desafio apresentar de forma simples um volume de dados, e hoje em dia, poucos chegam nos relatórios e dashboards que desejam.

Mas, com base no acompanhamento dos meus clientes, eu sei que uma apresentação bem feita pode mudar o cenário.

Sei de empresas que passaram a entender melhor o que precisavam fazer para evoluir e alcançar seus resultados. Portanto, esse é um assunto de extrema importância.

Existem muitas empresas que ficaram no básico, pois um dashboard personalizado envolvia custos com ferramentas, e muito aprendizado.

No entanto, neste post vou apresentar uma solução sem custos adicionais para os seus problemas.

Como criar um dashboard de equipes externas de maneira com templates?

Para criar seu dashboard de equipes externas, você primeiramente precisa conectar o Contele Gestor de Equipes ao Looker Studio.

Dessa forma, você passará a enviar todas as informação do sistema para o dashboard.

Looker Studio: Visão geral

O Looker Studio é uma ferramenta de Business Intelligence (BI) que permite conectar seus dados e criar dashboards personalizados de forma simples e rápida.

Ela é uma ferramenta gratuita do Google, e basta ter um e-mail do Gmail para ter acesso.

Após criar sua conta no Looker Studio, você poderá conectar o Contele Gestor de Equipes a ele, que passará a abastecer a base de dados deles.

Uma de suas vantagens, é que é possível conectar diversas fontes para abastecer o seu dashboard, como por exemplo o Google Planilhas.

Como conectar o Looker Studio com o Contele Gestor de Equipes?

Primeiramente, selecione o template que você quer usar:

Após acessar o modelo desejado, clique nos 3 pontos no lado superior direito, e clique em Fazer uma cópia.

Logo após, em Nova Fonte de Dados, clique em Adicionar Nova Fonte, pesquise e selecione “Contele Gestor de Equipes.”

Por último, basta adicionar a chave de autorização para finalizar a conexão.

Modelos de dashboards de equipes externas

Após conectar sua conta com o Looker Studio, você poderá utilizar os templates disponibilizados pelo Contele Gestor de Equipes.

Fizemos algumas pesquisas com nossos clientes e desenvolvemos dois modelos: um para equipes técnicas e outro para vendedores.

Ambos os dashboards utilizam dados extraídos das visitas da sua equipe, como por exemplo:

Check-in e Check-out;
Locais visitados;
Tempo médio da visita;
Etc.

Dashboard de equipes externas — Dashboard para equipes técnicas

Através de um dashboard personalizado para equipes externas, é possível enxergar informações de uma forma que não seria possível antes.

No dashboard para equipes de vendas, é possível visualizar um mapa de calor de onde seus funcionários mais atuam, por exemplo.

Além disso, também é possível visualizar o tempo médio de serviço realizado, em comparação com o desejado.

Personalize da forma que você preferir

Nós disponibilizamos templates, mas você pode customizar o dashboard da forma que você preferir.

Para isso, na tela inicial, clique em Criar e vá em Relatório. A partir disso, você pode criar seu dashboard do zero.

Mas antes disso, defina as informações relevantes que você quer ter no dashboard.

Por último, fica o meu convite para você conhecer o Contele Gestor de Equipes, fazendo um teste gratuito nele.

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