Inegavelmente, quem possui uma equipe técnica, precisa de um sistema para produtos e estoque que gerencia tudo utilizado pela equipe externa.
No post de hoje, eu vou mostrar a importância de um software como esse, e quais são os benefícios para a sua empresa.
Conteúdo
O uso de produtos e estoque em equipes externas
A princípio, empresas que utilizam produtos, equipamentos e controlam o estoque da equipe externa sofrem com alguns problemas complexos de se resolver.
O trabalho externo já tem uma logística complicada, e ao passo que se acrescenta equipamentos a essa receita, é necessário alguns cuidados.
Problemas desses surgem, porque equipes técnicas são as que mais utilizam equipamentos, pois precisam desses itens para prestar os serviços.
Além disso, o equipamento pode parar em 3 lugares diferentes:
- Na própria empresa;
- No carro do técnico (ou com o técnico);
- Na empresa que você presta serviço.
Fazer o controle de onde, como e quanto dos equipamentos e produtos foram utilizados, é vital.
E isso só é possível por meio de sistemas como o Contele Gestor de Equipes.
O básico que o sistema de produtos e equipamentos deve ter
Um sistema para controlar o estoque de produtos e equipamentos da equipa externa precisa ter algumas funções básicas, se não, você terá mais dor de cabeça do que solução.
A principal, obviamente, é um aplicativo do técnico, onde ele pode registrar as transferências de produtos durante a visita, e não apenas o gestor.
Além disso, o sistema também deve permitir que o gestor verifique onde está e com quem está cada produto.
Agora, vamos ver como Contele Gestor de Equipes pode te ajudar a gerenciar os produtos e estoque da equipe:
Controle de Produtos e Estoque no Contele Gestor de Equipes
Uma das principais funções do Contele Gestor de Equipes é o controle de produtos e estoque.
Produtos é qualquer tipo de produto ou equipamento que vai ser utilizado na visita.
Cadastro de Produtos e Equipamentos
Primeiramente, é necessário fazer o cadastro do Produto, colocando as principais informações deste item.
No cadastro de produtos e equipamentos, é possível definir:
- Foto do produto ou equipamento;
- Nome do produto ou equipamento;
- Quantidade de estoque mínimo;
- Quantidade de estoque atual;
Além disso, é possível definir algumas configurações avançadas, como valor de custo, valor de vendas, validade, código de barras, etc.
Todas essas informações serão utilizadas em registros, relatórios, entre outros recursos do sistema que veremos a seguir.
Transferência de Produtos e Equipamentos
Logo após cadastrar os produtos, você pode fazer a transferência deles para os funcionários.
Na tela de transferência, você define de onde o produto sai, e para onde ele vai.
No campo de Origem, você tem as seguintes opções:
- Estoque;
- Compra;
- Local;
- Usuário.
Enquanto no campo de Destino, você tem:
- Local;
- Usuário;
- E Excluir, em casos que você deseja descartar esse produto do seu local de origem.
Com esses campos preenchidos, será aberto um novo campo para você selecionar o produto e a quantidade que deseja transferir.
Uso de Produtos e Equipamentos nas visitas (APP Contele Equipes)
Com todo esse processo feito, o funcionário externo está apto a movimentar produtos e equipamentos no APP Contele Equipes.
Na aba de Produtos do aplicativo, a equipe externa tem a visualização das abas “Meu Inventário” e “Em Estoque”, sendo que:
- Meu Inventário: Refere-se aos equipamentos que estão com o funcionário.
- Em Estoque: A quantidade total de produtos e equipamentos que a empresa possui.
Durante uma visita, após realizar o check-in, o funcionário consegue registrar no aplicativo a entrega ou retirada dos produtos do local.
Relatórios de Produtos
Por fim, o gestor pode ter uma visão completa de tudo que acontece com seus produtos no Relatório de Produtos.
No sistema, é possível ver todos os produtos cadastrados com a sua quantidade, origem, destino e valor unitário/total.
E, se for necessário, você pode exportar o relatório no formato xlsx.
Leia também: Relatório de Visita Técnica: Como Fazer Online e Digital
Comece a utilizar agora um sistema de produtos e estoque para equipes externas
Hoje em dia, se você tem equipamentos e produtos na rua, não pode ficar sem usar um sistema que permite organizar tudo em um único lugar.
Por isso, convido você a fazer um teste grátis no Contele Gestor de Equipes e aumentar a produtividade da sua equipe externa.
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