Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021

Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021

Se você tem uma equipe externa que recebe reembolso por KM rodado, você deve levar em consideração diversos fatores e algumas mudanças importantes de ano para ano.

No post de hoje, aprenda Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021:

O que esperar do Reembolso por KM Rodado em 2021

Como todo ano, o gestor de equipes externas terá que avaliar o que é realmente importante para fazer o cálculo, como o preço da gasolina, a correção anual do IPVA e a inflação.

Podemos observar uma queda no preço da gasolina em 2020, consequência da pandemia, pois houve uma menor procura devidos às restrições para sair para a rua.

No entanto, para 2021, é estimado que os combustíveis fiquem até 10% mais caros, por conta do aquecimento do mercado.

Entre outros dados, é provável que o licenciamento de veículos e IPVA também aumentem, enquanto a inflação passe de 4,23% para 3,75%, segundo o Estadão.

Essas estimativas são importantes para que o fator de reembolso seja o mais adequado para sua equipe externa.  

O que é necessário definir para calcular o reembolso?

O valor do reembolso por KM rodado não é um número aleatório.

O valor deve ser pensado considerando diversos fatores, para que você faça o reembolso de forma justa para o seu funcionário externo e para sua empresa.

Sendo assim, separei 4 pilares que você deve considerar na hora de estabelecer um valor de reembolso:

1. Definir um carro padrão

Defina um carro padrão para estabelecer uma média de consumo de combustível.

Dessa forma, você coloca um critério para o funcionário e especifica que o reembolso feito na empresa é de acordo com o grau de consumo de combustível daquele veículo.

Ex.:

Veículo: Gol Up novo;

Consumo médio: 14,75 km/l (de acordo com o fabricante);

Custo do combustível: (R$ 4,70) / consumo médio = R$ 0,32 km/rodado

2. Estimar a quilometragem por ano dos veículos

É importante você ter uma estimativa de quanto cada veículo roda por ano na sua equipe externa, para ter clareza em quanto vai ser o seu custo total.

3. O quanto você está disposto a pagar?

O reembolso por km rodado pode agregar outros valores além do combustível.

Entre os itens que podem ser agregados no reembolso por km rodado, estão:

  • Seguro;
  • Depreciação;
  • Limpeza do veículo.

Porém, quando entramos nesses valores “adicionais”, eles devem ser vistos pelo gestor com atenção e estratégia, pois eles podem entrar como benefícios aos funcionários externos.

Então, caso você queira utilizar o reembolso como uma estratégia de remuneração para a equipe externa, considere agregar os valores citados acima no fator de reembolso.

Veja neste post Como Melhorar os Resultados da Equipe Externa com a Premiação

4. Pagamento parcial do reembolso

O pagamento parcial do reembolso é uma alternativa principalmente para as equipes que utilizam os veículos para fins particulares.

Como o funcionário externo utiliza o veículo não só para o trabalho, você se compromete a pagar somente parte do valor do IPVA, seguro, etc.

Diante dos itens citados acima, é importante que o gestor de equipes seja claro com a sua própria equipe para evitar desentendimentos.

Como calcular o Reembolso por KM rodado

Feito todos os critérios citados acima, é hora de calcular o reembolso.

Vamos supor que você escolheu reembolsar o combustível e o IPVA para sua equipe externa, sendo que a média do valor do combustível é R$0,32 km/rodado.

Fórmula:

IPVA / KM rodado no ano = valor por km/rodado

R$ 1.698,91 / 24.000 = R$ 0,07 km/rodado

Fator de reembolso = 0,32 + 0,07 = R$ 0,39 km/rodado

Dois presentes para você

Para complementar mais ainda o que você aprendeu neste post, eu tenho dois presentes para você, o Guia Definitivo para Reembolso por KM Rodado e a Calculadora Online de Reembolso do KM rodado.

No guia, você vai ter mais detalhado todas as informações que você precisa conhecer para calcular o KM rodado da sua empresa e nunca mais cometer enganos.

O guia é gratuito e você pode baixá-lo por meio deste link:

Guia Definitivo para Reembolso por KM Rodado

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Basta preencher poucos campos, que a calculadora fará esse cálculo para você, com a possibilidade até de imprimir os resultados.

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