Montar um planejamento e roteirização de visitas em massa pode se tornar um diferencial para quem tem muitos clientes para visitar ou prospectar.

Neste post, você vai entender como gerar um planejamento automático com a roteirização das visitas da sua equipe externa de forma prática, fácil e inteligente.

Tempo no trânsito

Uma pesquisa realizada em 2019 pela Ipsos mostrou que o brasileiro gasta em média 32 dias por ano no trânsito.

Isso representa uma média de 1h20 por dia para se deslocar de um ponto para o outro.

Se esse é o tempo médio da população em geral, podemos dizer que esse valor aumenta quando pensamos em profissões que trabalham na rua, como:

  • Motoristas;
  • Técnicos que prestam serviços;
  • Promotores de vendas;
  • Vendedores externos;
  • Entre outros.

Por isso, o planejamento e roteirização de visitas é um assunto que precisa ser relevante para as empresas, pois a falta de planejamento nas visitas pode resultar em:

  • Reembolsos por KM rodado mais caros;
  • Atrasos nas visitas;
  • Mais gastos com combustível e manutenção;
  • Menos visitas por dia.

Não importa se você trabalha em grandes centros ou cidades do interior, é possível reduzir o tempo dentro do veículo utilizando uma ferramenta de planejamento e roteirização de visitas.

Leia também: Aplicativo de Roteirização Online de Visitas

Contele Gestor de Equipes: Planejamento e Roteirização

No Contele Gestor de Equipes, é possível fazer o planejamento e roteirização de visitas de duas formas:

  1. Agendando as visitas individualmente por dia;
  2. Fazendo um Planejamento Automático em massa;

1. Planejamento manual de visitas

O Contele Gestor de Equipes possui um calendário para que o gestor possa visualizar quais são as visitas que cada colaborador terá no dia.

Clicando em um dia, o gestor pode criar um planejamento de visitas, selecionando: 

  • O usuário que fará o trabalho
  • Os clientes que deve visitar
  • O horário;
  • A frequência que as visitas serão feitas.

Após isso, é possível calcular a quilometragem da rota, e logo em seguida clicar no botão de “Melhor Rota”, que fará um ajuste de quais locais deverão ser visitados primeiro, apresentando o tanto de economia que você terá naquela viagem.

planejamento e roteirização de visitas
Agendamento do Contele Gestor de Equipes

2. Planejamento automático de visitas

Caso você trabalhe com uma equipe maior, é possível realizar o planejamento e roteirização de visitas de forma automática, simples e rápida.

planejamento e roteirização de visitas
Planejamento automático no Contele Gestor de Equipes

O planejamento é feito a partir de um raio delimitador de um local à sua escolha, como por exemplo o endereço da empresa em que trabalha.

Para fazer o planejamento automático, é necessário preencher:

  • Data inicial das visitas;
  • Dias da semana que deverão ser feitas as visitas;
  • Quantas visitas por dia serão feitas;
  • Filtros de clientes (Como categorias ou etiquetas);
  • Raio de km do usuário e dos clientes;

Feitas as configurações, basta confirmar as informações que o sistema irá organizar as visitas por dia e rota mais rápida

Além disso, vai distribuí-las para os colaboradores que estiverem mais próximos dela.

Essa é uma ferramenta que economiza tanto o tempo do gestor, por criar um planejamento em massa de visitas, quanto do usuário, que fará viagens mais curtas durante o seu dia.

Importação dos clientes para o sistema

É possível fazer uma importação em massa dos seus clientes para o Contele Gestor de Equipes, ao invés de ter que criar novos cadastros um por um.

Para importar clientes para o sistema, é bem simples, basta agrupar todos eles em uma planilha que disponibilizamos o modelo, salvar em CSV e enviar o arquivo para o sistema.

Todos os clientes serão cadastrados automaticamente a partir daí.

Planeje e roteirize visitas com o Contele Gestor de Equipes

Se você busca reduzir custos com reembolso por km rodado, e reduzir drasticamente o tempo que o seu colaborador passa no trânsito, o Contele Gestor de Equipes pode te atender.

A melhor notícia, é que você não precisa pagar nada por enquanto!

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