Montar um planejamento e roteirização de visitas em massa pode se tornar um diferencial para quem tem muitos clientes para visitar ou prospectar.
Neste post, você vai entender como gerar um planejamento automático com a roteirização das visitas da sua equipe externa de forma prática, fácil e inteligente.
Conteúdo
Tempo no trânsito
Uma pesquisa realizada em 2019 pela Ipsos mostrou que o brasileiro gasta em média 32 dias por ano no trânsito.
Isso representa uma média de 1h20 por dia para se deslocar de um ponto para o outro.
Se esse é o tempo médio da população em geral, podemos dizer que esse valor aumenta quando pensamos em profissões que trabalham na rua, como:
- Motoristas;
- Técnicos que prestam serviços;
- Promotores de vendas;
- Vendedores externos;
- Entre outros.
Por isso, o planejamento e roteirização de visitas é um assunto que precisa ser relevante para as empresas, pois a falta de planejamento nas visitas pode resultar em:
- Reembolsos por KM rodado mais caros;
- Atrasos nas visitas;
- Mais gastos com combustível e manutenção;
- Menos visitas por dia.
Não importa se você trabalha em grandes centros ou cidades do interior, é possível reduzir o tempo dentro do veículo utilizando uma ferramenta de planejamento e roteirização de visitas.
Leia também: Aplicativo de Roteirização Online de Visitas
Contele Gestor de Equipes: Planejamento e Roteirização
No Contele Gestor de Equipes, é possível fazer o planejamento e roteirização de visitas de duas formas:
- Agendando as visitas individualmente por dia;
- Fazendo um Planejamento Automático em massa;
1. Planejamento manual de visitas
O Contele Gestor de Equipes possui um calendário para que o gestor possa visualizar quais são as visitas que cada colaborador terá no dia.
Clicando em um dia, o gestor pode criar um planejamento de visitas, selecionando:
- O usuário que fará o trabalho
- Os clientes que deve visitar
- O horário;
- A frequência que as visitas serão feitas.
Após isso, é possível calcular a quilometragem da rota, e logo em seguida clicar no botão de “Melhor Rota”, que fará um ajuste de quais locais deverão ser visitados primeiro, apresentando o tanto de economia que você terá naquela viagem.
2. Planejamento automático de visitas
Caso você trabalhe com uma equipe maior, é possível realizar o planejamento e roteirização de visitas de forma automática, simples e rápida.
O planejamento é feito a partir de um raio delimitador de um local à sua escolha, como por exemplo o endereço da empresa em que trabalha.
Para fazer o planejamento automático, é necessário preencher:
- Data inicial das visitas;
- Dias da semana que deverão ser feitas as visitas;
- Quantas visitas por dia serão feitas;
- Filtros de clientes (Como categorias ou etiquetas);
- Raio de km do usuário e dos clientes;
Feitas as configurações, basta confirmar as informações que o sistema irá organizar as visitas por dia e rota mais rápida.
Além disso, vai distribuí-las para os colaboradores que estiverem mais próximos dela.
Essa é uma ferramenta que economiza tanto o tempo do gestor, por criar um planejamento em massa de visitas, quanto do usuário, que fará viagens mais curtas durante o seu dia.
Importação dos clientes para o sistema
É possível fazer uma importação em massa dos seus clientes para o Contele Gestor de Equipes, ao invés de ter que criar novos cadastros um por um.
Para importar clientes para o sistema, é bem simples, basta agrupar todos eles em uma planilha que disponibilizamos o modelo, salvar em CSV e enviar o arquivo para o sistema.
Todos os clientes serão cadastrados automaticamente a partir daí.
Planeje e roteirize visitas com o Contele Gestor de Equipes
Se você busca reduzir custos com reembolso por km rodado, e reduzir drasticamente o tempo que o seu colaborador passa no trânsito, o Contele Gestor de Equipes pode te atender.
A melhor notícia, é que você não precisa pagar nada por enquanto!
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