Se você tem uma equipe externa, sabe como é importante fazer o cálculo do km rodado e gestão de reembolso de cada um.

Neste post, eu te vou mostrar o APP Contele Equipes, que é um aplicativo para calcular o km rodado e fazer o reembolso da sua equipe externa:

Dificuldades comuns no cálculo do reembolso

Em muitas empresas, ainda existe uma dificuldade em se calcular o KM Rodado da sua equipe externa.

Para realizar o reembolso, é necessário que seja registrada a distância percorrida pelo veículo no trajeto.

Em muitos lugares, isso ainda é feito de uma dessas formas:

  1. O colaborador registra o odômetro no começo e fim da jornada de trabalho manualmente;
  2. O colaborador registra o odômetro no começo e fim da jornada a partir do Google Maps ou Waze, por exemplo.

A primeira forma é impraticável nos dias de hoje.

Já a segunda forma, é uma saída plausível, porém não é a melhor solução no mercado.

Se você quer calcular o km rodado e fazer o reembolso da sua equipe externa da melhor forma possível, eu vou te explicar mais sobre o APP Contele Equipes.

Leia também: Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021

Aplicativo para Calcular o KM Rodado da Equipe Externa

O APP Contele Equipes é um aplicativo feito para ser utilizado pela equipe externa, e faz parte do sistema do Contele Gestor de Equipes.

A localização da equipe externa é registrada a partir de cada check-in e check-out no cliente e, no final do dia, é calculada a quilometragem percorrida entre as visitas.

Com a quilometragem percorrida e o valor de reembolso por km rodado cadastrada no sistema, é exibido o valor total de reembolso daquele dia.

Como é calculado o reembolso por km rodado no Contele Gestor de Equipes

Além disso, o usuário tem a possibilidade de registrar reembolsos avulsos, ou seja, gastos que não sejam relacionados com deslocamento, mas que a empresa vai reembolsar para o colaborador, como:

  • Estacionamento;
  • Restaurante;
  • Hospedagem;
  • Entre outras coisas.
Reembolso avulso do Contele Equipes

Relatório de Reembolso do Contele Gestor de Equipes

Todas as informações do aplicativo da equipe externa são enviadas para o sistema do gestor, o Contele Gestor de Equipes.

As informações são organizadas em um relatório, sendo apresentado:

  • Data do reembolso;
  • O nome do funcionário externo;
  • Distância Percorrida (em KM);
  • Reembolso por KM Rodado (em R$);
  • Reembolso Avulso (em R$);
  • Valor Total a ser pago (em R$).

Além disso, você ainda pode escolher o que vai ser reembolsável, e o que não vai ser, de acordo com o seu limite de reembolso.

Categorize os reembolsos da sua equipe externa

Pela experiência dos clientes do Contele Gestor de Equipes, o cálculo automático permite que empresas reduzam em até 40% os gastos com reembolso.

Quero utilizar um aplicativo para calcular o KM Rodado da minha Equipe Externa

Se você chegou até o fim deste artigo, acredito que você esteja preparado para mudar para melhor a gestão da sua equipe externa.

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Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE