Contele Gestor de Equipes e a produtividade Home Office

Contele Gestor de Equipes e a produtividade Home Office

O Novo Coronavírus pegou todo o mundo de surpresa, e medidas de quarentena foram tomadas para reduzir a propagação do vírus.

Agora, quem faz a gestão de equipes externas, enfrentará novos desafios.

O principal deles, é manter a alta produtividade dos funcionários em home office.

Nesse vídeo, eu vou dar algumas dicas de como usar o Contele Gestor de Equipes para o trabalho home office, mantendo você e a sua equipe produtivos:

Dicas para o trabalho Home Office

Todo mundo vai sentir a diferença entre a rotina comum de trabalho e o home office.

Mas se você trabalha em ambiente externo, a diferença é gritante!

A dinâmica do trabalho Home Office, é completamente diferente, e exige muita disciplina para ser um ambiente saudável e produtivo.

Eu, que trabalho nesse formato há 2 anos, sei como precisamos conhecer diversas maneiras novas de manter o foco e atenção para o trabalho em casa.

Como meu objetivo é sempre facilitar a vida do gestor, eu vou deixar aqui, 4 dicas de como se manter produtivo trabalhando em casa:

  1. Tome banho, café da manhã e se arrume para o início do home office;
  2. Reserve um ambiente isolado para trabalhar;
  3. Seja fiel ao horário de iniciar, pausar e terminar a jornada;
  4. Tenha um checklist das atividades do dia.

Esses 4 passos parecem óbvios, mas acredite:

Para quem está acostumado a trabalhar com na rua, precisar se manter em quarentena, pode ser uma mudança drástica.

Por isso, aconselho fortemente que você faça esse checklist.

Como o Contele Gestor de Equipes pode ajudar no trabalho Home Office?

O Contele Gestor de Equipes é um software para gestão e controle de equipes externas.

O sistema tem recursos para registrar visitas, check-in e check-out, formulários, fotos, etc.

Dashboard de Produtividade do Contele Gestor de Equipes

É perfeitamente possível adaptar um sistema como esse, para manter a disciplina de uma equipe externa, que agora trabalha em casa.

Listei 2 ações que você pode fazer com o software:

1. Check-in e Check-out diariamente em casa:

Agende duas visitas por dia no Contele Gestor de Equipes, uma para registrar a jornada de trabalho (ex: 08h às 18h) e outra para registrar o horário de almoço (ex: 12h às 13h30).

Desta forma, seu colaborador vai organizar mentalmente sua jornada, e não vai deixar que o trabalho em casa interfira em sua rotina de trabalho.

Isso é muito importante para evitar improdutividade e, também, para evitar que a empresa exagere nas demandas no horário de trabalho do funcionário. 
Ontem mesmo, li uma matéria no UOL, questionando eventuais abusos que os funcionários podem sofrer com a jornada home office:

Fonte: UOL Notícias

Através do Contele Gestor de Equipes, você pode definir a jornada de trabalho da sua equipe e garantir que não haverão horas adicionais registrando tudo no sistema.

Aplicativo do Usuário no Contele Gestor de Equipes

2. Checklist diário com as rotinas:

Quando comecei a trabalhar em casa, tive grandes dificuldades em definir o que era prioridade no dia, e por onde começar. 

No fim do dia, não conseguia ter uma visão do que fato foi realizado e, consequentemente, quais seriam minhas prioridades para o dia seguinte.

Consegui resolver esse problema, com um simples checklist para as tarefas diárias.

Agora, coloco minha rotina em dia, e sei exatamente o que fazer, e em qual momento.

Mesmo após me acostumar com a rotina, por questão de disciplina, eu continuo realizando o checklist.

Sugiro fazer dois checklists diário com sua equipe, um com rotinas básicas, como no exemplo do vídeo acima, outro com as atividades da empresa:

Exemplos de rotinas básicas:

  • Tomar um banho;
  • Tomar café;
  • Se vestir para o trabalho;

Você pode achar ridículo, mas acredite, funciona!

Exemplos de rotina da empresa:

  • Ligar para o cliente;
  • Pedidos efetuados;
  • Atendimentos remotos.

Essas simples ações podem parecer simples e óbvias, mas se você costuma trabalhar em ambiente externo e agora, precisa cumprir a quarentena, com certeza já está sentindo os efeitos dessa mudança.

Por isso, tenho certeza que essas dicas serão ser essenciais para uma rápida adaptação à nova rotina mantendo a produtividade.

Assim como você, eu espero que essa fase passe o quanto antes, e que todos possam retomar suas atividades com saúde.

Contele Gestor de Equipes

Conheça o Contele Gestor de Equipes e saiba como uma ferramenta de gestão pode ajudar na produtividade da sua equipe externa.

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