Aplicativo para aumentar a Produtividade em Visitas Externas

Aplicativo para aumentar a Produtividade em Visitas Externas

Organizar e aumentar a produtividade em visitas externas é uma tarefa que necessita de recursos que estejam integrados entre gestores e funcionários externos.

E você pode fazer isso de diversas formas, como por exemplo usar o Google Maps e Google Forms, mas hoje, quero te mostrar um aplicativo que vai fazer isso tudo para você de ponta a ponta, com muitos recursos:

O trabalho de um funcionário externo não é simples.

A locomoção é um dos maiores desafios, e se você parar para listar as tarefas de um técnico, por exemplo, vai encontrar:

  • Dirigir até o local da visita (trânsito, tempo ruim, etc);
  • Se preocupar com a segurança;
  • Saber se comunicar bem e com clareza;
  • Exercer o trabalho que o requisitaram (manutenção, vender, trocar equipamentos, etc).

E por se tratar de um trabalho externo, ele precisa estar muito focado e não se distrair com os elementos da rua, que são muitos.

Toda essa rotina sem algo para auxiliar pode tornar as visitas externas estressantes e improdutivas.

Para isso, o gestor deve tomar uma ação e acrescentar tecnologia no trabalho da equipe externa.

Neste post, vou mostrar como o Contele Equipes pode resolver esse problema e aumentar a produtividade em visitas externas.

Tela inicial do Contele Equipes

A tela inicial do aplicativo já traz organização para sua equipe externa trabalhar.

Ao abrir o aplicativo, o funcionário vai se deparar com um painel com dados referentes ao mês, e o número de visitas que ele tem que fazer hoje.

O dashboard apresenta:

  • Número de visitas agendadas no mês;
  • Quantas visitas já foram realizadas;
  • Quantidade de horas que você ficou em visita;
  • Os gastos cadastrados (reembolso) que teve durante as visitas;

Ainda dentro da tela inicial, o seu funcionário externo pode cadastrar uma nova visita, um novo local e fazer um novo lançamento de reembolso.

Tela inicial do Contele Equipes

Tela de visitas

Se aventurando mais no aplicativo, você encontra a tela de visitas.

Nesta tela, você visualiza as:

  • Visitas agendadas;
  • Visitas concluídas;
  • Visitas canceladas;

É por esta tela também que o usuário fará o seu check-in e check-out, registrando assim a sua entrada e saída de uma visita.

Ao abrir a visita você vai ver o endereço, o histórico de formulários e rota.

Tela de Check-In do Contele Equipes

Caso haja necessidade, o seu funcionário externo pode criar novas visitas.

Dessa forma, ele não precisa esperar o gestor tomar uma ação, poupando tempo e aumentando sua produtividade, fazendo mais visitas por dia.

Leia também: Check-in e Check-out: O que fazer além disso nas Visitas Externas

Tela de Locais

Nesta tela, você pode cadastrar um local novamente e ter acesso aos locais já cadastrados.

Clicando em um deles, você pode pode agendar uma nova visita neste local e fazer o lançamento de reembolso.

Se a sua empresa tem centenas ou milhares de locais já cadastrados, você também pode fazer filtros e fazer uma busca mais refinada e certeira.

Local com detalhes no Contele Equipes

Tela de reembolso

Nesta tela, você pode realizar o lançamento de reembolsos direto para o sistema do gestor.

O processo é simples: Basta digitar o valor do reembolso e cadastrar as seguintes informações:

  • Data do reembolso;
  • Descrição sobre o que se trata o reembolso, ou informações adicionais;
  • Tipo de reembolso: Transporte, estacionamento, combustível, etc;
  • Se é reembolsável ou Não;
  • Vincular o local;
  • Adicionar foto: Pode ser da nota fiscal..

Esse recurso garante que o gestor organize melhor os gastos da sua equipe fazendo com que você não gaste nem 2 minutos a preenchendo.

Tela de Reembolso do Contele Equipes

Leia também: Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021

Alta performance em equipes externas

Neste post, você pode perceber como um aplicativo de equipes externas pode aumentar a produtividade em visitas externas a partir de princípios como:

  1. Organização;
  2. Praticidade;

E por conta disso, venho te fazer um convite.

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