O controle de jornada de equipe de campo é um assunto que, às vezes, pode passar batido por um gestor.
Esse pode ser um erro que custa muito para as empresas.
Neste post, vamos abordar sobre como funciona o controle de jornada de equipes externas, e como você pode fazer online.
Dispensa do controle de ponto
O controle da jornada de trabalho é muito importante se a sua empresa fez a dispensa do ponto.
Segundo o art. 62 da CLT, a empresa pode dispensar um funcionário do ponto quando:
“Não são abrangidos pelo regime previsto neste capítulo: (Redação dada pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)
I – os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro de empregados;(…)” Artigo 62 – CLT
Mesmo com a dispensa do controle de ponto, a empresa não pode deixar de controlar horas extras.
Isso também servirá para a empresa, que vai poder provar que está controlando e pagando as horas extras.
Em um post recente, mostrei um caso onde o TST (Tribunal Superior do Trabalho) reconheceu por unanimidade, em um processo, que uma empresa deveria pagar horas extras.
Esse tipo de sentença anula a possibilidade de ter o artigo 62 sem nenhum controle de jornada.
A empresa foi condenada a pagar R$40 mil, mais as custas da reclamada (funcionário), o que chamamos de sucumbência.
Em várias outras decisões já ficou claro que, para muitos juízes, se há a possibilidade de controlar a jornada (e horas extras) pelo celular, isso deve ser feito.
O que é o Controle de Jornada?
O controle de jornada é o gerenciamento das horas trabalhadas por um funcionário, do momento que começou a trabalhar, até o momento que parar.
No caso de equipes de campo, esse controle é feito em um contexto diferente e atípico, longe da empresa.
Por isso, para equipes externas, o controle da jornada de trabalho se torna ainda mais necessário, pois sem ele, não se tem a certeza de que aquele funcionário esta realmente exercendo o trabalho dele.
Porém, a sua empresa provavelmente tem um contrato de trabalho definido em horas, e esse trato deve ser executado.
Com o avanço da tecnologia, principalmente nos smartphones, esse controle do que o funcionário externo está fazendo se tornou mais fácil e prático.
Além disso, o smartphone proporciona algumas facilidades para o funcionário externo, o que veremos a seguir.
Como fazer o Controle de Jornada da Equipe de Campo Online
A melhor forma de fazer o controle da jornada é por meio de um celular, com um aplicativo próprio para isso.
Esse é o caso do Contele Gestor de Equipes, que é um sistema para controle e gestão de equipes externas.
Configuração da Jornada de Trabalho
No sistema, o gestor pode cadastrar a jornada de trabalho da equipe de campo, definindo quantas horas cada funcionário deve trabalhar.
É possível também cadastrar os feriados e abonos, justificando os dias não trabalhados, e deixando o saldo de horas sempre organizado.
Para facilitar, é possível criar tipos de jornada (horas, dias e feriados diferentes), e associar ao colaborador desejado.
Execução da Jornada de Trabalho
Com um aplicativo instalado no celular, o técnico, promotor ou vendedor externo faz check-in e check-out nas visitas, podendo utilizar outros recursos do aplicativo, como:
- Formulários e checklist;
- Registro de fotos;
- Cadastro de reembolso;
- Vincular produtos utilizados na visita;
- Assinatura do cliente e do funcionário;
- Entre outros recursos.
Relatórios da Jornada da Equipe de Campo
Após a conclusão das visitas, o Contele Gestor de Equipes vai calcular as horas trabalhadas, e disponibilizar para o gestor o saldo final.
O sistema considera o primeiro check-in (1ª visita) e o último check-out (última visita) sendo a jornada, descontando o horário de almoço.
Dessa forma, o gestor terá o controle da jornada da equipe de campo, com o horário de começo e final da jornada.
E caso tenha abonos, faltas e feriados, o gestor poderá lançar individualmente, como preferir.
Esse método, acompanhado de um sistema completo para a gestão da equipe, aumenta a produtividade e facilita muito o dia a dia, tanto do gestor, quanto do funcionário, que não precisa ficar “batendo ponto” ou preenchendo planilhas.
Tudo isso da melhor forma possível: Online e sem papéis.
Comece a Controlar a Jornada da Equipe de Campo agora mesmo
A boa notícia é que você pode testar o Contele Gestor de Equipes gratuitamente, hoje mesmo.
Esse é o momento certo para você começar a controlar a jornada da equipe externa, com a segurança jurídica que a sua empresa tanto precisa:
