O controle de jornada de equipe de campo é um assunto que, às vezes, pode passar batido por um gestor. 

Esse pode ser um erro que custa muito para as empresas.

Neste post, vamos abordar sobre como funciona o controle de jornada de equipes externas, e como você pode fazer online.

Dispensa do controle de ponto

O controle da jornada de trabalho é muito importante se a sua empresa fez a dispensa do ponto.

Segundo o art. 62 da CLT, a empresa pode dispensar um funcionário do ponto quando:

“Não são abrangidos pelo regime previsto neste capítulo: (Redação dada pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994) 

I – os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro de empregados;(…)” Artigo 62 – CLT

Mesmo com a dispensa do controle de ponto, a empresa não pode deixar de controlar horas extras.

Isso também servirá para a empresa, que vai poder provar que está controlando e pagando as horas extras.

Em um post recente, mostrei um caso onde o TST (Tribunal Superior do Trabalho) reconheceu por unanimidade, em um processo, que uma empresa deveria pagar horas extras.

Esse tipo de sentença anula a possibilidade de ter o artigo 62 sem nenhum controle de jornada.

A empresa foi condenada a pagar R$40 mil, mais as custas da reclamada (funcionário), o que chamamos de sucumbência.

Em várias outras decisões já ficou claro que, para muitos juízes, se há a possibilidade de controlar a jornada (e horas extras) pelo celular, isso deve ser feito.

O que é o Controle de Jornada?

O controle de jornada é o gerenciamento das horas trabalhadas por um funcionário, do momento que começou a trabalhar, até o momento que parar.

No caso de equipes de campo, esse controle é feito em um contexto diferente e atípico, longe da empresa.

Por isso, para equipes externas, o controle da jornada de trabalho se torna ainda mais necessário, pois sem ele, não se tem a certeza de que aquele funcionário esta realmente exercendo o trabalho dele.

Porém, a sua empresa provavelmente tem um contrato de trabalho definido em horas, e esse trato deve ser executado.

Com o avanço da tecnologia, principalmente nos smartphones, esse controle do que o funcionário externo está fazendo se tornou mais fácil e prático.

Além disso, o smartphone proporciona algumas facilidades para o funcionário externo, o que veremos a seguir.

Como fazer o Controle de Jornada da Equipe de Campo Online 

A melhor forma de fazer o controle da jornada é por meio de um celular, com um aplicativo próprio para isso.

Esse é o caso do Contele Gestor de Equipes, que é um sistema para controle e gestão de equipes externas.

Configuração da Jornada de Trabalho

No sistema, o gestor pode cadastrar a jornada de trabalho da equipe de campo, definindo quantas horas cada funcionário deve trabalhar.

Configuração da Jornada da Equipe de Campo no Contele Gestor de Equipes

É possível também cadastrar os feriados e abonos, justificando os dias não trabalhados, e deixando o saldo de horas sempre organizado.

Para facilitar, é possível criar tipos de jornada (horas, dias e feriados diferentes), e associar ao colaborador desejado.

Execução da Jornada de Trabalho

Com um aplicativo instalado no celular, o técnico, promotor ou vendedor externo faz check-in e check-out nas visitas, podendo utilizar outros recursos do aplicativo, como:

  • Formulários e checklist;
  • Registro de fotos;
  • Cadastro de reembolso;
  • Vincular produtos utilizados na visita;
  • Assinatura do cliente e do funcionário;
  • Entre outros recursos.

Relatórios da Jornada da Equipe de Campo

Após a conclusão das visitas, o Contele Gestor de Equipes vai calcular as horas trabalhadas, e disponibilizar para o gestor o saldo final.

O sistema considera o primeiro check-in (1ª visita) e o último check-out (última visita) sendo a jornada, descontando o horário de almoço.

Relatório de Jornada de Trabalho no Contele Gestor de Equipes

Dessa forma, o gestor terá o controle da jornada da equipe de campo, com o horário de começo e final da jornada.

E caso tenha abonos, faltas e feriados, o gestor poderá lançar individualmente, como preferir.

Esse método, acompanhado de um sistema completo para a gestão da equipe, aumenta a produtividade e facilita muito o dia a dia, tanto do gestor, quanto do funcionário, que não precisa ficar “batendo ponto” ou preenchendo planilhas. 

Tudo isso da melhor forma possível: Online e sem papéis.

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Autor

Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE