Digitalização de Papéis

Gestão das informações: equipes externas perdem um mês por ano procurando informações

Gestão das informações: equipes externas perdem um mês por ano procurando informações

Clique no play abaixo para ouvir o conteúdo desse post: A Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD) mostrou que as empresas gastam cerca de um mês por ano procurando informações. Essa falta de gestão das informações é algo assustador e bastante improdutivo!  O fluxo operacional que leva a essa tragédia, passa desde a adoção e manutenção do antigo “papel” até a falta de armazenamento digital das informações. Quando se fala em gestão digital das informações, você naturalmente é obrigado a pensar no uso de Leia mais

Como a tecnologia ajuda a reduzir a burocracia na sua equipe externa

Como a tecnologia ajuda a reduzir a burocracia na sua equipe externa

Todos sabemos que o Brasil é um campeão em burocracia para as empresas. Você experimenta isso do início ao fim da jornada, da abertura ao fechamento de uma empresa. São predominantes as culturas de “excessos de comprovações”, “dificuldades para criar facilidades” e “você está errado até que me prove o contrário”. Tudo isso gera uma ineficiência enorme e custos extras para as empresas, tornando o nosso país improdutivo e pouco competitivo. É claro que a burocracia e os processos são necessários em qualquer atividade econômica, Leia mais

Ordem de Serviço Digital: Gestão verde de equipes externas

Ordem de Serviço Digital: Gestão verde de equipes externas

Se algum dia você já fez a pergunta “Como faço para acabar com tanto papel na minha gestão de equipe externa?”, é porque o seu raciocínio está cada vez mais alinhado com os princípios de sustentabilidade. Acredite! Não é difícil seguir em frente na prática do consumo sustentável, eliminando o gasto com papel no trabalho externo. Quero deixar um vídeo aqui, que fiz para o meu canal, sobre Ordem de serviço digital: Empresa verde com o uso da ordem de serviço digital Você não precisa Leia mais

Aplicativo para ordem de serviço digital

Aplicativo para ordem de serviço digital

A ordem de serviço é um documento fundamental para quem presta serviços técnicos. O documento serve para uma infinidade de propósitos no cliente, como por exemplo: Registrar o serviço executado; Quantificar os materiais gastos na visita; Documentar data e tempo de trabalho no cliente; Registrar os funcionários que realizaram o serviço. Todos os registros e informações vão muito além de um documento comercial e servem, até mesmo, como elemento jurídico em caso de conflito nos serviços prestados. Portanto, a gestão desses documentos é vital para Leia mais

Fotos na sua prestação de serviços, já!

Fotos na sua prestação de serviços, já!

Olá, tudo bem? Você usa fotos na sua prestação de serviços? O mundo está repleto de câmeras, parecendo um verdadeiro BBB (Big Brother Brasil). Sem contar que estamos sendo filmados por câmeras de CFTV, câmeras de celular de anônimos, drones satélites, enfim. Não existe uma liberdade plena, e dificilmente um “MAL FEITO” na sociedade irá escapar de algumas dessas lentes. Se o mundo está assim, como está a sua prestação de serviços? Gravei um vídeo curto, para o meu canal Tudo sobre Gestão de Equipes Externas, Leia mais

Quadro branco na parede, basta!

Quadro branco na parede, basta!

Olá, tudo bem? Até quando o quadro branco fixado na parede vai fazer parte da gestão da equipe externa? Tenho certeza que muitos dos nossos leitores ainda possuem um quadro branco, e usam-o para transmitir a programação semanal dos trabalhos para sua equipe. Não é pecado agir assim, mas é um atraso! Atraso de produtividade e de velocidade no atendimento, e o custo, no final das contas é muito maior agindo assim. Nos dias de hoje, produtividade, velocidade e baixo custo são elementos de sobrevivência. Leia mais

Abandone o quadro branco e o excel!

Abandone o quadro branco e o excel!

Estamos revolucionando a maneira de controlar e gerenciar uma equipe externa no Brasil!! Cada dia mais, o Contele Gestor de Equipes vem ganhando empresas que entenderam que a produtividade é fundamental para o seu sucesso. Garanto que você irá abandonar o quadro branco e o excel depois que assistir esse Webinar: O que você verá nesse Webinar? Você verá mais detalhes dessa revolucionária ferramenta de gerenciamento de equipes externas, além de conhecer as funcionalidades abaixo: Nova agenda de visitas – Como fazer toda a programação Leia mais

Assinatura eletrônica tem valor legal?

Assinatura eletrônica tem valor legal?

Somos grandes defensores que o papel deve ser reduzido em larga escala nas empresas. As razões ultrapassam as questões ambientais, pois defendemos que imprimir, armazenar e os custos administrativos não compensam mais. Assinatura eletrônica é uma forma simples e segura de assinar online um documento que, antes, era feito em papel. Acho que todos nós já pensamos como diminuir o uso do papel em nossas empresas, e a grande insegurança é se realmente a assinatura possui validade jurídica. Gravei um vídeo curto, para o meu Leia mais

Gestão Verde de Equipe Externa: Elimine Gasto de Papel com Ordem de Serviço Digital

Gestão Verde de Equipe Externa: Elimine Gasto de Papel com Ordem de Serviço Digital

Se algum dia você já fez a pergunta “Como faço para acabar com tanto papel na minha gestão de equipe externa?”, é porque o seu raciocínio está cada vez mais alinhado com princípios de sustentabilidade.  Acredite: não é difícil para você seguir em frente na prática do consumo sustentável, eliminando o gasto com papel no dia a dia do trabalho externo. Empresa de qualquer tamanho pode ser uma empresa verde, economizando papel Fiz um vídeo sobre Gestão Verde e Ordem de serviço digital para o Leia mais

[Vídeo] Sustentabilidade | Paperless: menos gasto com equipes externas

[Vídeo] Sustentabilidade | Paperless: menos gasto com equipes externas

Descrito no Guia Definitivo da Produtividade de Equipes Externas do Contele Gestor de Equipes,o quarto e penúltimo pilar essencial da alta produtividade se chama Sustentabilidade. VOCÊ INICIOU NOSSA SÉRIE SOBRE PRODUTIVIDADE COM O PILAR DA DISCIPLINA, SEGUIU PELO PILAR DA ORGANIZAÇÃO, PARA ENTRAR NO PILAR DA AGILIDADE. AGORA, VOCÊ ESTÁ EM UMA IMPORTANTE ETAPA: O PILAR DA SUSTENTABILIDADE. VOCÊ SABE O QUE SIGNIFICA? MUITA GENTE NUNCA OUVIU FALAR, MAS A SUSTENTABILIDADE É O TERMO QUE ENGLOBA A COMPLEXIDADE DE AÇÕES TRANSGRESSORAS QUE VISAM PRESERVAR O MEIO Leia mais